Afin d'assurer une écoute optimale et de bien faire passer votre message dans le temps imparti, nous vous rappelons ci-dessous quelques règles de base pour un exposé réussi.

 

Durée: Afin de pouvoir respecter le programme, nous vous demandons de ne pas dépasser le temps qui vous est imparti et de veiller à éviter des pertes de temps entre les exposés.

Veuillez ne pas non plus «lire 35 pages» de texte à toute vitesse: personne ne retiendra quoi que ce soit (d'autant plus que dans un tel cas, vous auriez tout aussi bien pu «envoyer votre conférence au domicile» de chacun des participants qui l'auraient alors lu en toute quiétude) et les interprètes ne sont PAS des athlètes olympiques!
   
Contenu: L'exposé doit pouvoir être compris par l'ensemble du public.
   
Structure: L'exposé doit être simple et structuré logiquement.

Présenter d'abord les messages clé: courts, précis, explicites.

Développer les arguments par la suite et se limiter à 3 arguments par message clé.
   
Supports visuels: But: améliorer la compréhension et la mémorisation du message. Cela dit, les supports visuels ne sont pas un exposé en soi, dispensant les participants de devoir suivre les propos de l'orateur. Songez aussi à préparer vos clichés en deux langues AU MOINS si vous vous rendez à un colloque à plusieurs langues.

Règle: 1 cliché / 1,5 minutes
Essayer de faire passer un seul message par cliché (donc pas de page pleine que vous allez lire à haute voir pour votre public!).
 
Titre: 4-6 mots ; taille 36 points
Texte: au total, 25 mots; maximum 5 lignes; taille 24 points
Police: Helvetica ou Arial
Caractères: minuscules plus lisibles que MAJUSCULES
Animations: (en PowerPoint) seulement pour souligner le message

Des textes concis améliorent la lisibilité du texte, renforcent l'aisance de l'orateur et assurent l'attention de l'auditoire. Après avoir lu la dernière ligne du cliché, attendre au minimum 3 secondes avant de passer au suivant cliché. Ce temps est nécessaire pour que les interprètes puissent terminer de transmettre vos propos concernant ce cliché dans une autre langue.

   
Projection: Des images de synthèse sur PowerPoint ou des diapositives sont les supports visuels les plus adaptés à une audience importante.
   
Clichés / dias / PowerPoint: Pour les présentations sur PowerPoint, nous vous prions d'annoncer au préalable au secrétariat du congrès si vous préférez utiliser votre propre portable ou si vous apporterez une disquette (Mac / PC). Il est fortement recommandé de faire, la veille, un test avec un technicien sur place.

Veillez en outre à faire envoyer/remettre une copie imprimée sur papier de toutes les présentations en PowerPoint ou diapos utilisées par exposé pour les interprètes.
   
Interprétation
simultanée:
Afin que votre exposé puisse être interprété correctement, nous vous prions de parler à un rythme «digeste» pour tous et de ± respecter le texte soumis aux interprètes. 

Si les conférenciers se présentent mutuellement (ou qu'un président de séance le fait avant chaque nouvel exposé), prière de faire parvenir également aux interprètes les biographies succinctes utilisées à cet effet pour leur permettre, document écrit à l'appui, de citer correctement les noms, diplômes, titres d'Universités et autres étapes de leur carrière.

Si vous comptez mentionner des abréviations (évidentes pour vous mais non pas pour tous les participants ni pour les interprètes !) prononcez-les au moins une fois en toutes lettres et faites remettre aux organisateurs du congrès une liste écrite des abréviations que vous comptez utiliser pour les interprètes qui ne peuvent deviner de quoi vous parlez ... !

 

BONNE CHANCE!