Allgemeine Informationen

Damit Sie die vorgegebene Zeit einhalten können und Ihre Aussage beim Publikum ankommt, möchten wir Sie an einige Grundregeln für einen erfolgversprechenden Vortrag erinnern.

DAUER:

Um den Zeitplan einhalten zu können, bitten wir Sie, die vorgegebene Redezeit einzuhalten und Zeitverluste zwischen den Vorträgen zu vermeiden.

Gleichzeitig bitten wir die Redner*Innen, NICHT… «35 Seiten in Höchstgeschwindigkeit» vom Blatt abzulesen: Ihr Publikum würde wenig davon behalten, und in solchen Fällen könnte man sie eigentlich auch den Teilnehmer*Innen nach Hause senden. Außerdem sind Ihre Dolmetscher keine Automaten, die pausenlos arbeiten können...

Stellen Sie zunächst die HAUPTTHEMEN kurz, präzise und explizit dar.

INHALT:

Der Vortrag sollte von ALLEN ZUHÖRERN verstanden werden können.

AUFBAU:

Der Vortrag sollte klar und logisch aufgebaut sein.

Beginnen Sie mit kurzen, präzisen, aussagekräftigen SCHLÜSSELBOTSCHAFTEN.

Legen Sie darauf Ihre ARGUMENTE dafür dar. Beschränken Sie sich auf die 3 wichtigsten Argumente für jede Schlüsselbotschaft.

VISUELLE HILFSMITTEL:

erhöhen die Verständlichkeit und die Merkfähigkeit Ihrer Aussage. Visuelle Hilfsmittel allein machen jedoch NOCH KEINEN VORTRAG AUS und dürfen das Publikum nicht davon entbinden, dem Redner zuzuhören. Denken Sie auch daran, bei mehrsprachigen Tagungen Ihre Folien MINDESTENS in zwei Sprachen vorzubereiten und diese während der Präsentation gleichzeitig aufzulegen.

Regel: 1 TRANSPARENT ODER BILD PRO 1,5 MINUTEN
Versuchen Sie sich auf eine einzige Botschaft pro Transparent zu beschränken, also keine voll geschriebene Seite, die Sie dann laut ablesen würden!

Titel:	4-6 Wörter; Schriftgröße 30 Punkte
Text:	ungefähr 25 Wörter, 5 Zeilen; Schriftgröße 24 Punkte.
Schrift:	Calibri, Arial, Avenir
Buchstaben:	Kleinbuchstaben sind leserlicher als GROSSBUCHSTABEN
Animationen:	nur, um ein Thema hervorzuheben.

Nachdem Sie die letzte Zeile eine Folie vorgetragen haben, warten Sie mindestens 3 SEKUNDEN, bevor Sie zur nächsten übergehen. Diese Zeit ist notwendig, damit die Dolmetscher Ihre Ausführungen in einer anderen Sprache übertragen können und auch das Publikum Ihnen folgen kann.

PROJEKTION:

POWERPOINT-Präsentationen, Graphiken und Fotos sind die geeignetsten visuellen Hilfsmittel für ein grosses Publikum.

SIMULTAN-
DOLMETSCHEN:

Damit Ihr Vortrag korrekt gedolmetscht werden kann, bitten wir Sie im "Schritttempo" zu sprechen und den Text, den Sie zu Handen der Dolmetschern eingeschickt haben ± zu respektieren.

Falls Redner einander vorstellen (oder es der Tagungsvorsitzender, vor jedem neuen Referat macht) bitte den Dolmetschern die schriftlich verfassten Kurzbiografien zukommen lassen: Namen von Universitäten, Diplomen, Berufstiteln sowie Karriere-Etappen können nur gut «wiedergegeben werden», wenn die Dolmetscher die Namen vor sich AUF PAPIERhaben.

Falls Sie ABKÜRZUNGEN zu verwenden gedenken, denken Sie bitte daran, dass diese zwar für Sie, aber nicht unbedingt für das Publikum und die Dolmetscher verständlich sind. Geben Sie deshalb für die Dolmetschern eine Liste der von Ihnen verwendeten Abkürzungen ab, und sprechen Sie diese MINDESTENS EINMAL für Ihre Zuhörer vollständig aus.

VIEL ERFOLG!