Recommandations Générales

Afin d'assurer une écoute optimale et de bien faire passer votre message dans le temps imparti, nous vous rappelons ci-dessous quelques règles de base pour un exposé réussi.

DURÉE:

Afin de pouvoir respecter le programme, nous vous demandons de ne pas dépasser le temps qui vous est imparti et de veiller à éviter des pertes de temps entre les exposés.

Veuillez ne pas NON PLUS lire… 35 pages de texte à toute vitesse: personne ne retiendra tout cela, d'autant plus que dans un tel cas, vous pourriez aussi bien envoyer ces pages à chaque participant. De plus, vos interprètes ne sont pas des automates fonctionnant sans pause…

CONTENU:

L'exposé doit pouvoir être compris par L'ENSEMBLE DU PUBLIC.

STRUCTURE:

L'exposé doit être simple et structuré logiquement.

Présenter d'abord les THÈMES PRINCIPAUX de façon courte, précise et explicites.

Développer les ARGUMENTS par la suite et se limiter à 3 arguments par message clé.

SUPPORTS VISUELS:

But: améliorer la compréhension et la mémorisation du message. Cela dit, les supports visuels ne sont PAS UN EXPOSÉ EN SOI, dispensant les participants de devoir suivre les propos de l'orateur. Songez aussi à préparer vos clichés en deux langues AU MOINS si vous vous rendez à un colloque à plusieurs langues.

Règle: 1 CLICHÉ / 1,5 MINUTES
Essayer de faire passer un seul message par cliché (donc pas de page pleine que vous allez lire à haute voir pour votre public!).

Titres:	4-6 mots ; taille 36 points
Textes:	au total : 25 mots, 5 lignes; taille 24 points
Police:	Calibri, Arial, Avenir
Caractères:	minuscules plus lisibles que MAJUSCULES
Animations:	seulement pour faire ressortir un sujet

Des textes concis améliorent la lisibilité du texte, renforcent l'aisance de l'orateur et assurent l'attention de l'auditoire. Après avoir lu la dernière ligne du cliché, attendre au minimum 3 SECONDES avant de passer au cliché suivant. Ce temps est nécessaire pour que les interprètes puissent transmettre vos propos concernant ce dernier cliché dans une autre langue, ainsi qu’au public de vous suivre.

PROJECTION:

Des présentations en POWERPOINT, des graphiques et des images sont les supports visuels les plus adaptés à une large audience.

INTERPRÉTATION
SIMULTANÉE:

Afin que votre exposé puisse être interprété correctement, nous vous prions de parler à un rythme «digeste» pour tous et de ± respecter le texte soumis aux interprètes.

Si les conférenciers se présentent mutuellement (ou qu'un président de séance le fait avant chaque nouvel exposé), prière de faire parvenir également aux interprètes les biographies succinctes utilisées à cet effet pour leur permettre, DOCUMENT ÉCRIT À L'APPUI, de citer correctement les noms, diplômes, titres d'Universités et autres étapes de leur carrière.

Si vous comptez mentionner des ABRÉVIATIONS (évidentes pour vous mais non pas pour tous les participants ni pour les interprètes !) prononcez-les au moins UNE FOIS en toutes lettres et faites remettre aux organisateurs du congrès une liste écrite des abréviations que vous comptez utiliser pour les interprètes qui ne peuvent deviner de quoi vous parlez ... !

BONNE CHANCE!